個人情報保護

個人情報保護方針

トラストパワーシステム株式会社（以下、「当社」といいます。）は、情報サービス業を営む企業として、企業活動を行う上で取り扱われる、個人番号を含む個人を識別しうる情報（以下、「個人情報」といいます。）を適切に保護することの重要性を認識し、社会から安心・信頼される企業経営を目指します。
当社は、以下の方針を定め、個個人情報の適切な取り扱いを全社員に対して教育し、個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

１. 個人情報の収集、利用及び提供に関する方針: 総合人材アウトソーシング事業における採用と人材提供における営業を行うことを目的に個人情報を収集し、収集した個人情報の利用、または提供に関しては個人情報の提供者から承諾された範囲でのみ行い、その範囲外での個人情報取扱いを防止するための措置を講じます。
２. 個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針: 合理的かつ適切な施策をとることにより個人情報への不正なアクセス、個人情報の改ざん、破壊、紛失、漏えいなどの防止及び是正に努め、その対策を定期的に見直します。
３. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針: 個人情報保護に関しては、個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守します。
４. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針: 個人情報保護が適切に行われるように、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善と向上に努めます。
５. 個人情報の取扱いへの苦情、相談に関する方針: 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談へは問い合わせ窓口にて対応します。

個人情報のお取り扱いにつきまして

弊社は個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

個人情報保護管理者について: 弊社は,次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切且つ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報保護管理者総務部　部長
個人情報の利用目的について: 弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
・業務委託された営業支援を遂行するため
（協力会社から提供される技術者のスキルシートを含む）
・委託業務内容の打診・紹介のため
・グループ会社より委託された労務管理業務遂行のため
・従業者の採用選考のため
・従業者の人事、労務、健康管理のため
個人情報の提供について: 弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
・お客様からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合
・弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。
個人情報の預託について: 弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報の開示、訂正および削除等の請求手続きについて: 弊社は、弊社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、お客様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。但し、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

個人情報の開示、訂正および削除等の請求手続きについて

個人情報の開示、訂正及び削除等の請求手続きについて

トラストパワーシステム株式会社（以下、「当社」といいます。）では、ご本人又はその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示等請求の手続きに対応いたします。

1. 開示等請求の申し出先

開示等請求は下記宛、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。

〒160-0022
東京都新宿区新宿２丁目２番７号ＫＧビル５階
トラストパワーシステム株式会社　個人情報相談窓口

２. 開示等請求に際して提出すべき書面(様式)等

開示等請求を行う場合は、当社所定の請求書（A）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、委任状、及び、代理人ご本人を確認するための書類(C)を同封し上記宛までご郵送ください。

A.当社所定の請求

個人情報開示等請求書のダウンロードはこちら

B.本人確認のための書

運転免許証、健康保険証、パスポートなどの公的書類のコピー 1 点
※氏名、性別、住所、電話番号、生年月日以外の情報は塗りつぶすようお願いいたします。

３. 開示等請求に際して提出すべき書面(様式)等

代理人によるご依頼の場合は、委任状、及び、代理人ご本人を確認するための書類(C)

C.代理人ご本人確認のための書

1.代理人ご本人の運転免許証、健康保険証、パスポートなどの公的書類のコピー1点
2.ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書1点

４. 開示等請求に際して提出すべき書面(様式)等

１回の申請ごとに500円の手数料をいただきます。500円分の郵便切手を請求書類に同封してください。

５. 開示等請求に際して提出すべき書面(様式)等

申請者の請求書記載住所宛に書面によって郵送いたします。

６. 開示等請求に際して提出すべき書面(様式)等

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、当社規定により適切に管理、廃棄させていただきます。

７. 開示等請求に際して提出すべき書面(様式)等

次に定める事項に該当し、開示等を行わない旨を決定した場合は、その理由を付記して通知申し上げます。
この場合、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。
なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
●請求書に記載されている住所、本人確認ための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致せず、記載されている連絡先での連絡が取れない等、ご本人様が確認できない場合
●所定の提出書類に不備があった場合
●開示等請の手続きの対象となる当社が保有している人情報に該当しない場合
●請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定でなかった場合
●代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
●ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがる場合
●他の法令に違反することとなる場合

８. 開示等請求に際して提出すべき書面(様式)等

個人情報の種類	利用目的
当社へ入社希望される際に取得する個人情報	採用判断や採用結果の連絡など当社採用業務における事務処理で利用
当社が雇用するすべての従業員の個人情報	労務管理など企業として行う社員管理業務全般における事務処理で利用